En tant que Responsable du de Gestion, vous jouez un rôle clé en fournissant des outils de pilotage adaptés à la Direction Générale. Vous serez en charge de définir et concevoir le reporting via des tableaux de bord et des indicateurs à mettre en place selon une périodicité définie en vous appuyant sur le projet de service.

Vos missions se décomposent en trois grands axes :

1. Outils de pilotage 

• Participer à l’élaboration du budget en lien avec la DAF et en assurer le suivi,
• Préparer les documents de synthèse du budget pour validation par le Conseil d'Administration,
• Organiser et préparer les documents pour l'Assemblée Générale, tels que les rapports de gestion,
• Mettre en place les outils nécessaires pour le suivi régulier du budget, en collectant les informations auprès des services concernés (RH, SI, pôle opérationnel),
• Définir les indicateurs pertinents pour la gouvernance et leur périodicité,
• Analyser les écarts budgétaires avec les responsables de service et proposer des solutions,
• Contribuer à des études ponctuelles dans le cadre de projets spécifiques.

2. Pilotage opérationnel des achats et des services généraux 

• Superviser les activités des services généraux et des achats, 
• Mettre en place les outils de contrôle nécessaires à l’activité des services généraux,
• Superviser les négociations avec les prestataires et fournisseurs, et gérer les appels d'offres pour les achats de l’association,
• Réaliser une revue annuelle de tous les contrats de l’association,
• Valider les devis fournisseurs et prestataires en respectant l’enveloppe budgétaire allouée.

3. Management 

• Coordonner et superviser l’équipe des services généraux, 
• Définir et suivre les objectifs stratégiques de l’équipe en accord avec les orientations de la structure,
• Répartir les tâches et la charge de travail de manière optimale au sein de l’équipe.

Votre profil idéal

Master en économie, finance, contrôle de gestion, ou équivalent (DSCG, école de commerce).

Expérience professionnelle confirmée dans des fonctions similaires.

Compétences en analyse financière, comptabilité analytique, et gestion des achats.

Compétences en management.

Maîtrise du Pack Office, logiciels comptables (Sage), et des outils de gestion métier.

Qualités recherchées : rigueur, organisation, discrétion, esprit d’équipe, et bon relationnel.

Expérience dans le poste : Minimum 3 ans.